Archiviste Documentaire - Stagiaire H/F

Rejoins-nous pour transformer les défis énergétiques d’aujourd’hui en solutions durables pour demain, et fais la différence pour notre planète et les générations futures. 

Boralex fournit de l’énergie renouvelable et abordable pour toutes et tous, depuis plus de 30 ans. Le Groupe, composé de plus de 800 collaborateur·trice·s, opère des actifs renouvelables dont la capacité installée s’établit à plus de 3 GW et développe un portefeuille de projets de 6,8 GW dans l’éolien, le solaire et le stockage d’énergie. 

Boralex en Europe

Premier producteur indépendant de l'éolien terrestre de France et pionnier des énergies renouvelables,Boralex compte aujourd’hui plus de 300 salariés en Europe répartis sur plusieurs sites.

🏡 Bienvenue dans le département Gestion des actifs:

Le département Gestion des Actifs est un acteur stratégique dans la maximisation de la valeur et de la performance de nos sites énergétiques. Il assure une gestion rigoureuse et proactive des actifs afin d’optimiser leur rentabilité, leur durabilité et leur alignement avec les objectifs de l’entreprise.

⚡Tu joueras un rôle important dans :

• Organiser, classer et structurer les documents numériques selon les procédures définies
• Assurer l’archivage des documents dans les bases de données cibles
• Documenter les opérations réalisées (suivi, reporting, anomalies)
• Effectuer des contrôles de dossiers : conformité, présence des documents
• Suivre la procédure en vigueur et y apporter de l’amélioration continue
• Communiquer avec les différents services contributeurs de la base de données
• Développer et maintenir un milieu de travail sain et sécuritaire ;

💡 Pour réussir dans ce poste, tu dois :

• Maitriser les outils informatiques : Excel et SharePoint.
• Bonne connaissance des systèmes de gestion documentaire (GED) et des bases de données
• Maîtrise des principes d’archivage numérique (classement, nommage, versioning)
• Expérience en migration de données et en contrôle de la qualité documentaire
• Capacité à vérifier l’intégrité, la complétude et la conformité des dossiers
• Sensibilité aux enjeux de conformité, de traçabilité et de sécurité des données

________________________________________________________________________Boralex valorise une culture de performance durable dans ses pratiques du quotidien.

Nous avons à cœur d’adopter un mode de fonctionnement qui se veut cohérent avec nos objectifs d’affaires. Nous prenons des actions en faveur de la croissance et la rentabilité long terme en visant la satisfaction de toutes nos parties prenantes. Ainsi, l’amélioration continue est au centre de nos pratiques et nous encourage à nous fixer des objectifs ambitieux et clairs que nous mesurons. Notre richesse réside dans la complémentarité et la diversité de notre équipe. C’est grâce à l’autonomie, le droit à l’erreur et la responsabilisation de nos collaborateurs que nos équipes incarnent cette culture de performance durable. Nos relations humaines sont basées sur la transparence, l’inclusion et la bienveillance. Cet environnement de travail nous permet de prendre du plaisir à travailler ensemble au quotidien. Nous veillons, au quotidien, à ce que toutes et tous puissent s’épanouir et contribuer à la mission de Boralex.

Boralex, au-delà des énergies renouvelables !

• Une entreprise leader et en croissance dans le secteur des énergies renouvelables ;
• Remboursement à 100% des frais de transport en commun et des frais kilométriques vélo ;
• Tickets restaurant ;
• Possibilité de télétravail.

Soyez la source de notre énergie !