Le present avis de confidentialité décrit les renseignements personnels recueillis par Boralex et les membres de son groupe, y compris Boralex Inc. (« nous », « notre », « nos », la « Société » ou « Boralex »), lorsque vous postulez un emploi auprès de Boralex. Le présent avis de confidentialité s'applique uniquement aux candidats situés en Amérique du Nord (« vous », « votre », « vos »).
Les renseignements personnels que nous pouvons recueillir
Nous pouvons recueillir les catégories suivantes de renseignements personnels :
- Votre nom, date de naissance, adresse, coordonnées, sexe, état civil et renseignements bancaires;
- Les renseignements relatifs à votre identité et à vos antécédents, y compris votre statut d'immigration et les renseignements relatifs aux visas;
- Votre dossier scolaire, vos diplômes et vos qualifications;
- Votre historique de recrutement et d'emploi, y compris les renseignements relatifs à votre rémunération antérieure;
- Les renseignements liés à l'évaluation et à la sélection, notamment les résultats de tests ainsi que les notes d'entrevue et d'évaluation;
- Les renseignements provenant de vérifications d'antécédents;
- Les renseignements concernant votre santé physique ou mentale, y compris vos exigences alimentaires, toute situation de handicap nécessitant des mesures d'accessibilité ainsi que toute information relative à la neurodiversité;
- Les renseignements relatifs aux infractions criminelles;
- Tout autre renseignement que vous choisissez de nous fournir volontairement, notamment dans votre candidature, votre curriculum vitæ ou durant une entrevue;
- Les renseignements relatifs à votre activité Internet, notamment votre adresse IP et vos interactions avec notre site Web.
Comment nous pouvons utiliser vos renseignements personnels
En soumettant votre candidature à Boralex, vous acceptez que les renseignements personnels qu'elle contient, ainsi que tout autre renseignement personnel recueilli par Boralex au cours du processus de recrutement et d'embauche, puissent être utilisés et communiqués par Boralex aux fins suivantes :
- Confirmer votre identité;
- Evaluer vos compétences, vos qualifications et votre intérêt afin de déterminer votre admissibilité à un poste au sein de Boralex;
- Communiquer avec vous au sujet de l'état d'avancement de votre candidature;
- Respecter les exigences légales et réglementaires applicables.
Nous recueillons ces renseignements directement auprès de vous dans le cadre du processus de recrutement et d'embauche, mais également auprès de tiers, notamment d'anciens employeurs ou d'autres références professionnelles ou académiques.
Boralex conservera les renseignements relatifs à votre candidature pendant une période de trois (3) ans pour le Quebec, et deux (2) ans pour les autres provinces, suivant la fin du processus de recrutement, afin de pouvoir communiquer avec vous au sujet d'autres possibilités d'emploi, à moins que vous ne retiriez votre consentement.
Vos droits
Vous pouvez, en tout temps, demander l'accès à vos renseignements personnels ou leur rectification. Vous pouvez également demander la suppression de vos renseignements personnels ou retirer votre consentement lorsque la loi le permet (par exemple relativement à la conservation de votre dossier de candidature afin d'être contacté ultérieurement pour d'autres postes). Vous pouvez également nous poser des questions concernant le traitement de vos renseignements personnels ou déposer une plainte concernant ce traitement en communiquant avec nous à l'adresse suivante: vieprivee@boralex.com
Communications et transferts
Aux fins décrites ci-dessus, Boralex peut communiquer vos renseignements personnels à des tiers, y compris aux membres de son groupe ainsi qu'à des sociétés fournissant des plateformes ou des outils d'évaluation destinés à sélectionner les meilleurs candidats, à des entreprises mandatées pour effectuer des vérifications préemploi pour le compte de Boralex ou encore à des firmes de recrutement.
Si vous résidez au Québec, il est possible que, dans le cadre du traitement de votre candidature, vos renseignements personnels soient communiqués à l'extérieur du Québec. Dans un tel cas, Boralex prendra les mesures raisonnables afin d'assurer un niveau de protection adéquat de ces renseignements personnels.